媒体指南

简介

大学关系和营销办公室负责生成, 分发, 监测和收集亚美体育的新闻报道, 其学术项目, 事件, 以及学生们的成就, 教职员及职员. 该办公室还通过建立和培养与记者的关系,作为与外部媒体的主要联络人, 回应传媒查询,并就有关指引向大学社区提供咨询. 所有教职员工应与URM办公室合作,开发和分发有关大学的新闻,并安排和参与媒体采访. URM致力于与教职员工合作,帮助他们使用现有的媒体工具有效地宣传大学.

媒体工具

新闻发布/媒体公告

URM开发新闻发布和媒体咨询, 用美联社的新闻风格写的, 让公众了解鲍伊州的新闻和事件. 新闻稿本质上是一页一页的文章. 媒体建议是简短的一页纸概述 谁,什么,何时,何地 对于一个活动. 新闻发布和媒体咨询发布在鲍伊州网站上,并分发给当地和专业媒体,包括印刷媒体, 广播和电视.

媒体宣传

虽然URM主要使用新闻发布和媒体咨询,使媒体了解大学的最新新闻和事件, 该办公室还通过电话与媒体联系, 邮件和媒体访问. 使用这些形式来“推销”媒体,鼓励他们撰写有关大学的文章或广播报道是很常见的.

媒体调查/面试

媒体询问可分为主动询问和主动询问. 当URM“推销”新闻机构以使他们了解特定的新闻项目时,可能会产生征求媒体的询问. 当记者从URM以外的来源了解到有关大学的事件或其他新闻时,可能会发生未经请求的媒体询问.

记者偶尔会要求采访大学领导, 教师, 与特定新闻发展相关的员工或学生. 如果请求是响应URM联系媒体, 该办公室已经确定了一位发言人就此事发表讲话,并将安排记者与该发言人进行采访. 然而, 如果面试请求是主动提出的, URM可能需要研究这个问题,并确定是否和/或谁可以有效地谈论这个问题.

新闻发布会/新闻简报会

新闻发布会和媒体简报会通常用于宣布有关大学的新闻,这些新闻将对选民产生重大影响, 外部社会和大学未来的发展方向. 这些事件的主要受众是媒体,他们期待“真正的新闻”.“因此, 这些类型的事件不应该被过度使用, 例如宣布不重要的消息.

与大学社区合作

媒体培训

URM将与BSU-TV合作,为有望担任大学发言人的教职员工举办媒体培训课程. 会议将在电视演播室举行,每位参加者将收到一份《亚美体育》. 参加者将参加模拟采访,了解印刷和广播记者对采访的期望, 如何成为一个有效的面试者, 印刷采访和广播采访的区别以及其他有用的信息.

校园社区和BSU新闻运营

URM办公室认为亚美体育社区和校园新闻运营是其最重要的选区,因为它与内部受众沟通. URM工作人员定期分发动态电子邮件,以更新大学社区和外部选民,包括校友, 未来的学生, 其他高等教育机构的教职员工, 州和联邦立法者, 企业和意见领袖, 当前和潜在捐助者. URM在网站首页发布最重要的校园新闻. 访问者可以点击新闻发布, 公告和日历部分,并查看粗体和彩色照片与说明文字. 通过与校园新闻部门bsu电视台密切合作, BSU广播, 及Spectrum报纸, 办公室通过文章宣传大学, 电视节目和公益广告.

常见问题

谁被授权与媒体联系?

  • 大学关系和营销办公室是唯一被授权代表大学联系媒体的部门.
  • URM媒体联络员接到媒体电话时, 他或她将确定适当的发言人作出回应.
  • 一些BSU发言人可能已经与媒体建立了关系,他们可能会与直接联系他们的某些记者交谈. URM应该知道这些情况. 在这种情况下,发言人应通知URM有关媒体电话和主题事项.
  • 规划, 分析和问责办公室是唯一的来源,可以提供准确和最新的统计信息(e.g. 注册人数). URM将与该办公室合作,向媒体提供此类信息.
  • 如果有媒体联系您,请向URM咨询.

参加面试时:

  • 把注意力集中在关键信息上,并在整个面试过程中重复这些信息
  • 始终保持诚实和准确. 不要夸大其词.
  • 记住,你说的每句话都是“记录在案”的,可以包含在一个故事中. 永远不要相信一个记者说采访的任何部分是“非记录的”。. 如果你不想在印刷品、网络、广播或电视上看到或听到它,那就不要说.
  • 如果你需要时间研究或思考如何回答一个问题, 请注明并安排提供补充资料的截止日期.
  • 避免使用行话.
  • 拼写难的名字.
  • 慢慢地说.
  • 重复的数据.
  • 礼貌地对待记者.
  • 只讨论你专业领域内的话题.
  • 记住,记者偶尔会错误地报道事实. 试图避免这种情况的发生, 请记者把你的引语念一遍,以确认准确性.

什么是新闻(如Carole M在《亚美体育APP下载》中引用的那样). 霍华德和威尔玛·K. 马修斯,2006)?

  • 它有 与日本人nformation that informs and educates; important to lifestyle or ability to cope; has a moral or social importance; is “should know” material.
  • 它传达了 的兴趣,不寻常的,有趣的,有人情味的,引起情绪或会引起人们谈论它.
  • 它代表了 及时性,Current指的是看待事件的新角度或新趋势,
  • 它显示了 接近,与当地的问题、趋势或事件有关.
  • 它沟通 突出,关注名人、著名事件,得到了其他媒体的报道.

如何处理《亚美体育APP下载》(FOIA)的要求?

  • 大学必须在20个工作日内作出回应.
  • 《亚美体育APP下载》涵盖了大多数文件,除非有特别的豁免
  • 就如何处理媒体提出的《亚美体育APP下载》要求提供建议, 联系大学关系和市场总监.
  • 注:《亚美体育》所涵盖的项目不受《亚美体育APP下载》的限制.

如何识别恶意面试

  • 带有否定词的疑问句——不要重复.
  • 快速的问题——选择一个并回答.
  • 中断——礼貌但要自信. 请求给予回答的机会.
  • a - b的困境——如果两者都不是,就说出来.
  • 把不真实的说成事实的回答问题前先纠正错误.
  • 错误引用以前的答案回答问题前先纠正错误.
  • 让你面对一个似乎与你的观点相悖的事实——首先,尽可能地通过发布你自己的坏消息来避免这种情况. 如果这是不可能的,如果你必须承认坏消息,但转向积极的方面.
  • 要求回答--Be politely assertive; offer to get the answer
  • 友好”芽-在广播中充满敌意的问题后的广告时间聊天——不友好的面试官会回来,所以不要分心.
  • 一遍又一遍地问同样的问题反复给出一个答案.

其他建议:

  • 肢体语言很重要. 你要表现出积极的态度、权威和适当的关心. 潜意识的信息是"亚美体育APP下载在控制之中".
  • 不要接受事先安排好的面试. Move to another location where you feel more comfortable; take time to think. 一开始就限制面试时间. 坚持 你的关键 消息.

你应该如何准备电视或广播采访?

  • 尽你所能了解这个节目:它是直播的吗? 会有热线电话吗? 其他人会在节目中讨论同样的话题吗? 提前观看或收听节目. 这些信息会帮助你做好准备.
  • 忽略摄像头和显示器:看着面试你的人.
  • Keep your eyes steady and hands free; avoid jiggling keys, change, jewelry, 等.
  • 提问时不要点头. 这表示同意.
  • 避免在椅子上旋转或摇晃.
  • 如果你需要清嗓子或口腔干燥,可以喝杯水. 这样做可以帮助你避免在麦克风中发出奇怪的喉音或声音.
  • 穿职业装(深色夹克最好).
  • 坐在夹克的尾部,以避免扎堆.
  • 避免条纹和闪亮的材质,比如珠宝, 徽章, 名牌或其他反光物品.
  • 男士应该穿长袜子,不要露出腿部皮肤.
  • 女性应该注意裙子的长度,双腿并拢并交叉角度.
  • 避免戴墨镜.
  • 坐在椅子上,向面试官微微前倾.
  • 使用适当的肢体语言——避免双臂交叉在胸前或手势太宽, 确保你的表情与主题相匹配(讨论校园悲剧时避免皱眉).
  • 假设麦克风开着. 注意“切掉”或“两枪”. 即使面试已经结束,你可能还在镜头前. 记者会告诉你什么时候可以摘下麦克风站起来.
  • 可能是设备有问题. 放松,复习你的笔记.

你应该在什么时候向URM提供媒体感兴趣的信息?

  • 通知URM永远不会太早,但也可能太迟了. URM至少在活动前四周请求信息. 这个时间框架允许写入, 编辑, 分发和满足媒体出版和广播的最后期限.

你的采访、事件或故事什么时候会出现?

  • URM将尽最大努力鼓励媒体印刷或广播BSU事件或故事. 但是,不能保证媒体的报道. 编辑和广播决定不在URM的控制范围内. 该办公室定期监控通过剪辑服务提到大学的媒体报道,但鼓励大学社区提供有关文章的通知, 等. 他们可能会看到或听到.

URM办公室在找什么样的新闻?

URM希望了解和传播有关亚美体育的各种新闻,以提高其公众形象,并确保有关大学的信息准确和及时地传播. 例子如下.

  • 即将到来的公共活动、展览、会议、演讲等.
  • 重要人员变动
  • 新闻节目
  • 现有程序的更改
  • 奖励、成就和任命
  • 研究:正在进行或已完成的
  • 社区外展工作
  • 杰出的学生,教职员工的成就
  • 独特的项目、技能、成就等.
  • 赠款、捐赠基金和特殊捐赠

联系URM办公室: