校长办公室/国际合作与交流处(港澳台事务办公室)

浏览量: 时间:2020-07-23

部门负责人: 施正荣(副校长主任) 张正娟(副主任) 徐 权(副主任)
电话: 0527-8420190084202300(传真) Email: yb@sqc.edu.cn

工作职责

施正荣(副校长主任)电话:0527-84203008
1. 主持校长办公室全面工作。
2. 协助校领导组织安排全校性重要活动与日常工作,处理有关事务。
3. 协助校领导做好综合协调工作。
4. 协助校领导组织制订(修订)学校发展规划;组织研究学校发展有关问题,为校领导提供决策参考。
5. 完成校领导交办的其他工作。

张正娟(副主任)电话:0527-84202818
1. 负责全校性重大活动的组织协调。
2. 分管学校和校办的对外联络及接待工作。
3. 分管办公室财务工作及物资采购与管理。
4. 分管校领导服务及有关行政工作。
5. 分管车队管理工作。
6. 完成校领导和主任交办的其他工作。

徐 权(副主任)电话:0527-84201700
1. 组织安排校长办公会议、校领导专题办公会议。
2. 分管校办文秘、文件、文印、网上办公、数据统计等工作。
3. 负责督查督办学校重要工作。
4. 分管档案管理与利用工作。
5. 分管学校年鉴编撰工作。
6. 完成校领导和主任交办的其他工作。


综合科
科长任晨阳 电话:0527-84202728

科员: 范艳丽、卢维诗 电话:8420190084202300(传真),张丽萍 电话:84203000

1. 协助分管主任做好全院重大活动与会议的综合协调工作。

2. 协助分管主任做好学校对外联络与接待工作。

3. 负责学校会议室安排调度及全院性大会票务安排、通知、考勤与服务。
4. 负责学校及校办印章、校长名章及各类证件的管理和使用。

5. 负责校领导及校办固定资产管理工作。
6. 负责办公室账务管理,办理校领导及校办人员有关报销业务。
7. 负责学校传真与先容信使用与管理。

8. 负责外专外教的引进与生活服务工作。

9. 负责办理学校各类涉外事务。
10.负责学校外事网站的维护与更新。
11.负责校办物品采购与库房管理工作。
12.负责校领导办公室环境卫生及校领导日常服务工作。
13.定期更新全院通讯录及学校常用号码表。
14.负责车队日常管理。

15.引导并监督检查收发室工作;负责校领导及校办收发工作。
16.完成领导交办的其他工作。


秘书科
副科长:农军  电话:0527-84202088

1. 负责校长办公会、校领导专题办公会议议题征集与会议安排。
2. 负责起草学校行政类公文和校领导各类讲话稿。
3. 负责上级来文、外单位来函和院内各单位来文办理;查收与办理教育厅网站及网上宿迁文件。
4. 负责校发行政类文件的核稿、登记、编号、印制、用印、上报、下发、归档工作。
5. 负责校园办公系统行政类公文及简便通知发布。
6. 负责校领导及办公室文印服务,维护文印器材,管理文印耗材。
7.协助分管主任做好督查、督办工作。
8. 完成领导交办的其他工作。


综合档案室
主任:朱青梅  电话:84202228;科员:徐健   电话:0527-84202882
1. 负责全院档案制度建设与档案室基本建设。
2. 负责全院归档工作。
3. 负责全院档案安全与涉密档案保密工作。
4. 负责室藏档案利用与开放服务工作。
5. 负责学校档案编研工作。
6. 负责学校年鉴编撰工作。
7. 负责全院综合统计工作。
8. 完成领导交办的其他工作。


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